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论企业邮箱的重要性!

2020-06-23

    工作的问题,本人已经习惯了用邮箱与客户沟通,一直认为邮箱都是免费的。
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    后来和朋友一起创立了黑马视觉品牌深圳网站建设公司。在平常的客户沟通和交流中依然习惯性用邮箱。创业初期,那时也没有搭建自己公司(zuoan.com.cn)后缀的邮箱,也是用163的免费邮箱,偶尔的邮件倒也没觉得有啥,但是越到后来随着业务量的增加,问题就慢慢的浮出来了:邮件迟迟发布出去、接收缓慢,客户催促了,查看自己邮箱才发现邮件发送出现“email error 552"等各种错误,开始也没太在意,艰难的忍受着。

    直到有一天要给多个客户发送产品图册和样本信息时,问题彻底爆发了,邮件彻底不能发出去了(我使用群发的)。在百度了解各类信息后终于发现了问题的所在:

    1、免费邮箱有数量的限制,附件大小的限制,发送频率的限制,发送延迟的限制等等。

    2、不能用于群发邮件,基本上发送2封以后邮箱就会崩溃。

    3、多次这样的的群发还会被拉入黑名单

    4、其他各种限制等等。。。。


    在了解了相关信息后,发现原来各大公司以及各种小公司也都有推荐付费的邮件服务,而这种服务一般和网站建设,网站设计的服务挂钩。收费还不便宜,从20000封/900元到30000/20000元左右,大型邮件服务收费更贵。

    在对比了价格和其他相关信息后,决定假设自己公司的邮件系统。

    后续在使用自己的邮件系统后终于体会到什么是畅快,又找回了以前在公司工作的那种感觉,而后来的收获也更是出乎我的意料之外,主要来自以下:

    1、客户口碑好了,订单越来越多,后续同客户聊天才知道,原来客户觉得用自己后缀名的邮件系统(如黑马视觉的官网为:http://www.zuoan.com.cn ,那么公司自己的邮箱后缀为 XX@zuoan.com.cn ,XX为你的名称)让人觉得专业和可以信赖。
    2、邮件附件大小不收限制,这点非常方便,主要是大部分客户需要网站源代码,以前都是采用各种第三方服务,客户觉得不安全,现在自己邮箱大小不限制,这个就方便很多了。
    3、采用自己的加密系统,敏感文件使用放心。
    4、群发邮件一般限制较少,而且发送处理速度很快
    5、对于外贸的客户来说就更好了,外贸网站设计平常在编码以及SEO方面都会重点给客户推荐,客户也非常信赖,后来有客户在说到他的一个意外订单来源于用自己的邮件系统发送的邮件中,后来申请了更多的企业邮箱,用于EDM方面,效果也是非常给力的。

    那么其实我们看到这里也就知道,对于公司和的好处,所以,公用,还是选择自己的邮件服务吧,对部分客户来说,其实在网站建设过程中赠送的几个公司邮箱已经够用了,所以千万别小看这几个邮箱的作用。

 

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